深谷市のオフィスセキュリティを一新！古い鍵から最新電子キーへ鍵交換
皆様、こんにちは！私たちは深谷市を中心に、地域の皆様の鍵のトラブル解決に日々尽力しております。オフィスにおけるセキュリティは、従業員様の安全確保はもちろん、大切な情報資産や備品を守る上で非常に重要です。特に、メインエントランスの鍵は、オフィスの顔であり、最も重要なセキュリティポイントと言えるでしょう。今回は、深谷市のオフィス様からご依頼いただいた、古い玄関鍵から最新の電子キーへの交換事例をご紹介いたします。
今回のトラブル状況
今回ご依頼いただいたのは、深谷市にオフィスを構える企業様からでした。オフィス入口の鍵がかなり古く、防犯面で不安を感じている。また、従業員の出入り口の管理も煩雑なため、これを機に最新の電子キーに交換し、セキュリティを大幅に向上させたいという、明確なご要望をお持ちでした。
現場に伺い、オフィスの玄関ドアを確認させていただきました。確かに取り付けられていたのは、長年使用されてきたことが一目でわかる、一般的なピンシリンダー錠でした。このタイプの鍵は、技術の進化とともにピッキングなどの不正開錠への耐性が相対的に低くなっている傾向があります。また、既存の物理鍵では、従業員の入退室履歴の管理が困難であり、鍵の貸し借りや紛失時のリスクも大きいとご担当者様はおっしゃっていました。物理鍵の管理にかかる手間やコスト、そして何よりもセキュリティレベルの向上は、現代のオフィスにとって喫緊の課題と言えます。
作業内容と解決までの流れ
お客様のオフィス入口の古い鍵を電子キーに交換、セキュリティ向上というご要望を受け、私たちはオフィスの運用状況や今後の拡張性も考慮し、最適な電子キーシステムをご提案し、採用いただきました。
- 既存の錠前撤去とドア加工: まず、既存の古いピンシリンダー錠と、それに付随する錠ケースやサムターンなど、全てのメカニカルな部品を慎重にドアから撤去します。次に、新しく取り付ける電子キーシステムの電源ケーブルや、センサー、制御ユニットなどを収めるために、ドア本体やドア枠に対して必要最小限の加工を施します。この作業は、ドアの種類（木製、金属製、ガラス扉など）や厚みに応じて、最適な方法で正確に進められます。
- 電子キーシステムの取り付けと配線: 加工が完了したら、新しい電子キーシステムの本体（読み取り部、制御部）をドアに取り付けます。電源ケーブルの配線、もし必要であれば電気錠本体との接続、そして既存のネットワークシステムとの連携設定などを行います。今回は、FeliCa（フェリカ）対応のICカードやスマートフォンを鍵として利用できるシステムで、入退室履歴も管理できるタイプを選定しました。
- システムの設定と動作確認: 全ての機器の設置と配線が完了したら、システムの初期設定を行います。管理者用のICカードや、従業員様用のICカードの登録、入退室可能な時間帯の設定、必要に応じて遠隔での施錠・解錠機能の設定など、詳細なカスタマイズを行います。その後、実際にICカードをかざしたり、テンキーで暗証番号を入力したりして、施錠・解錠動作がスムーズに行えるか、全ての設定が正常に機能するかを徹底的に確認します。緊急時の手動施錠・開錠機能なども合わせて確認します。
- お客様への操作説明: システムの動作に問題がないことを確認したら、ご担当者様と従業員様に対して、新しい電子キーシステムの基本的な操作方法、緊急時の対応、管理者用ソフトウェアの利用方法などを丁寧に説明します。
これらの作業を含め、所要時間は約50分でした。これでセキュリティの心配が格段に減るし、鍵の管理もすごく楽になります。導入して本当に良かったですと、大変満足されたご様子でした。深谷市のお客様のオフィスが、より安全で効率的な環境になったことを私たちも嬉しく思います。
プロが教える！オフィスセキュリティと電子キー導入のメリット
現代のオフィスにおけるセキュリティは、従来の物理鍵だけでなく、電子的なシステムを積極的に導入することで、飛躍的に向上させることができます。
電子キーシステムの導入メリット
- セキュリティの向上:
- 鍵の紛失リスク軽減: 物理鍵のように紛失しても簡単に複製される心配が少なく、不正利用された場合でも、その鍵のデータを無効化できるため、すぐにセキュリティを回復できます。
- 履歴管理: 誰が、いつ、どのドアを開閉したかの履歴を記録・管理できるため、不正行為の抑止力となり、万が一の際には原因究明に役立ちます。
- 不正合鍵防止: 専用のICカードや生体認証を使うため、物理鍵の不正な合鍵作製のリスクを根本から排除できます。
- 利便性の向上:
- 鍵の受け渡し不要: 新しい従業員が入社した場合や退職者が出た場合でも、物理鍵の受け渡しや回収の手間が不要になります。
- 柔軟なアクセス権限の設定: 部署や役職に応じて、ドアごとにアクセスできる権限や時間帯を細かく設定できます。
- 遠隔操作: システムによっては、スマートフォンやPCから遠隔で施錠・解錠の操作や履歴確認が可能です。
- コスト削減: 長期的に見ると、物理鍵の作製費用、紛失時のシリンダー交換費用、鍵管理にかかる人的コストなどを削減できます。
オフィスセキュリティを高めるためのその他の対策
- ワンドアツーロック: メインエントランスだけでなく、重要な情報が保管されている部屋などには、電子キーと物理キーを併用するなど、複数の施錠を行う「ワンドアツーロック」を検討しましょう。
- 防犯カメラの設置: オフィス内やエントランス周辺に防犯カメラを設置することで、不正侵入の抑止効果や、万が一の際の証拠収集に役立ちます。
- セキュアなネットワーク環境: 電子キーシステムがネットワークと連携している場合、そのネットワーク自体も厳重なセキュリティ対策が施されていることを確認しましょう。
- 緊急時の運用規定: 火災などの緊急時に、全ドアが一斉に開錠されるような連携システムや、停電時の対応なども考慮に入れておきましょう。
まとめ
深谷市での今回のオフィス玄関の鍵交換作業は、企業様のセキュリティレベルを大幅に向上させ、より安全で効率的な業務環境を実現するための重要なステップとなりました。物理鍵から電子キーへの移行は、現代のオフィスセキュリティのスタンダードと言えるでしょう。
「鍵ドットコム」は、お客様の不安を一日も早く解消できるよう、迅速な出張と確実な作業をお約束いたします。深谷市でオフィスの鍵に関するお困り事がございましたら、鍵の紛失、不具合、新規交換、防犯強化のための電子キー導入など、どんなことでもお気軽にご相談ください。これからも地域の皆様の安全と安心のために、最高の技術とサービスを提供し続けてまいります。
免責事項
本記事に掲載している事例や対応内容を記載したものです。鍵のトラブルは環境や状況により異なるため、掲載内容が全てのケースに該当するとは限りません。あらかじめご了承ください。
本記事の情報は、作成時点における最新の知見に基づいていますが、技術や製品の変化により、その正確性や最新性が保証されるものではありません。また、本記事の内容を参考にされた場合の効果や結果について、当社は一切責任を負いかねます。
鍵のトラブルやセキュリティに関するご対応は、必ずご自身の判断と自己責任に基づいてください。不安な場合は、専門家にご相談いただくことを強くお勧めします。本記事の閲覧・利用に伴ういかなる損害やトラブルについて、当社は責任を負いかねますことをご理解ください。
投稿者プロフィール
- 深谷市 鍵ドットコムでは、花園 岡部 川本 エリアにて緊急対応スタッフが巡回を行っております。深谷地区の農機具 倉庫 納屋 深谷名産深谷ネギの倉庫等にて鍵交換 鍵紛失 鍵開けの対応を行っております。ディンプルキーや電子キー、車のイモビライザー・スマートキーなどの対応も行っております。出張鍵屋にて起動的に鍵トラブルを解決致します。
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